關鍵二：減少系統上線的複雜度

一個單位要適應另一個單位本身就有難度，或是他本身就已經有舊系統，要導入新系統，舊系統的資料如果很龐大，要一夕之間轉換到新系統是非常大的工程。所以有一種方式就是一個單元一個單元的轉換以降低系統上線的複雜度。

假 設一套流程是請購、採購、收料、驗收，原本這個部門的系統一樣是這四個流程，驗收接著就是入庫，入庫後庫存要增加，應付帳款也要增加。所以假設我們把 『請、採、收、驗』的這個部門當作是第一個要上線的小流程的話，我們將新系統產生的結果再寫回去就系統的庫存及應付帳款，這樣我們就不會影響舊系統的統計 及運作，舊系統的很多報表一樣都還可以運作。如此一來一個龐大的舊系統透我過們這樣一塊一塊的換成新的作業流程。

新舊系統交換必須要有一種工程的考量，比如我要蓋一個新的火車站，並非鐵軌接一接這麼單純，要考慮到不可能因為新站在蓋原先的車流就不用走，要如何做一個便道就是工程的考量。